CONCETTI GENERALI

Scritto da Alessia Tridici e Andrea Cavallieri

PER INIZIARE: Gli strumenti di presentazione sono programmi in grado di preparare presentazioni efficaci, integrando testi, dati, grafici ed immagini. Le presentazioni sono realizzate come diapositive digitali, facendo scorrere le immagini secondo una sequenza prefissata o modificando tale sequenza, come fogli stampati o come lucidi, come diapositive, come immagini web.

APRIRE UN PROGRAMMA DI PRESENTAZIONE: Cliccare su Start -> Programmi -> PowerPoint

APRIRE UN DOCUMENTO, MODIFICARLO E SALVARLO: Cliccare sul pulsante Apri sulla barra degli strumenti oppure sul menu file e sulla voce apri, selezionare il file da aprire e cliccare sul pulsante apri. Viene visualizzata la prima diapositiva, si può comunque sfogliare il documento agendo sulla barra a destra dello schermo,. Ogni elemento presente in una diapositiva può essere selezionato individualmente. Possiamo ad esempio modificare il formato del carattere di una riga.

SALVARE UN DOCUMENTO POWERPOINT: Cliccare sul pulsante Salva nella barra degli strumenti oppure aprire il menu file e cliccare sulla voce Salva.

APRIRE DOCUMENTI DIVERSI: Per aprire contemporaneamente più documenti: cliccare su apri nella barra degli strumenti oppure utilizzando il menu file

SALVARE UN DOCUMENTO POWERPOINT CON NOME: Per salvare un documento appena creato entrare nel menu file e cliccare sulla voce Salva, per salvare un documento gia esistente modificando il nome o la cartella di destinazione utilizzare la voce Salva con nome nel menu file.

USARE LE FUNZIONI DI HELP DEL PROGRAMMA POWERPOINT: Per accedere alle funzioni di help del programma: aprire il menu Con la voce Guida in linea.. si apre la guida a Microsoft PowerPoint. Con la voce Informazioni su… si apre la finestra nella quale possiamo vedere la versione di PowerPoint.

MODIFICARE IL MODO DI VISUALIZZAZIONE SULLO SCHERMO: Dal menu Visualizza possiamo impostare il tipo di visualizzazione e utilizzando il sottomenu Barre degli Strumenti possiamo aggiungere o rimuovere alcune barre.

USARE GLI STRUMENTI DI INGRANDIMENTO/ZOOM DELLA PAGINA: Per modificare l’ingrandimento della pagina si può utilizzare il pulsante sulla barra degli strumenti oppure: menu Visualizza -> Zoom.

SALVARE UNA PRESENTAZIONE IN UN ALTRO FORMATO: Quando salviamo una presentazione, di default viene salvata in formato PowerPoint (.ppt), possiamo però salvarla anche in altri formati come testo (.rtf), immagine (.gif, .jpg, .bmp) o come pagina web (.html) utilizzando la voce Salva Con Nome del menu File e scegliendo nella finestra che si apre il Tipo File.