LA FINESTRA DI WORD

APRIRE UN DOCUMENTO ESISTENTE: Per aprire un documento esistente cliccare sul menu file e poi sulla voce apri, si apre una finestra nella quale è possibile selezionare il documento da aprire e aprirlo cliccando sul bottone apri.

APRIRE DOCUMENTI DIVERSI: Si possono aprire più documenti contemporaneamente, i documenti saranno aperti in finestre diverse e, cliccando sul tasto ripristina finestra i documenti appariranno in finestre ridimensionabili.
Utilizzando le funzioni copia/taglia – incolla possiamo copiare/spostare parti di testo da un documento all’altro o in punti diversi dello stesso documento.

MODIFICARE UN DOCUMENTO: Dopo aver aperto un documento il puntatore si posiziona automaticamente sulla prima riga. Per apportare delle modifiche per prima cosa bisogna posizionare il cursore nel punto in cui vogliamo eseguire le modifiche, per posizionare il cursore nel punto desiderato si possono usare le freccette della tastiera oppure cliccando con il tasto sinistro del mouse sul punto desiderato.

SALVARE UN DOCUMENTO: Per salvare un documento cliccare sul menu “file” e poi su “salva”, oppure premere MAIUSC+F12 oppure cliccare con il mouse sull’icona salva nella barra degli strumenti.
Se si vuole salvare un documento modificando le proprietà come il nome e la destinazione cliccare sulla voce “salva con nome” nel menu file. Dalla finestra che si apre nella casella di testo “Tipo File” si può scegliere il formato in cui salvare il file (txt, rtf, html, doc…). Utilizzando i bottoni sulla sinistra o la casella di testo che sta in alto possiamo scegliere dove salvare il documento (sul desktop, nella cartella documenti, sul floppy o in qualsiasi altra cartella).

I COMANDI DI FORMATTAZIONE: I comandi di formattazione del testo consentono di impostare lo stile di impaginazione del testo. Per prima cosa bisogna selezionare la parte di testo a cui si vogliono apportare i comandi di formattazione, poi entrare nel menu formato e cliccare su paragrafo.
Nella casella “Allineamento” possiamo scegliere se allineare il testo del paragrafo a sinistra, a destra, centrato o giustificato. Di solito l’operazione più utilizzata è la giustificazione del testo che permette di ordinare il testo in modo che sia perfettamente allineato con i margini sinistro e destro del foglio.
Nella scheda “Rientri” possiamo impostare la distanza che il testo deve avere dal bordo sinistro (rientro a sinistra) e destro (rientro a destra) del foglio di lavoro.
Nella casella “Speciale” si possono scegliere 2 tipi speciali di rientro: “Prima riga” imposta il rientro solo alla prima riga del paragrafo, “Sporgente” fa l’operazione opposta, imposta il rientro a tutte le righe del paragrafo tranne la prima.
La scheda “Spaziatura” è costituita da varie caselle. Le caselle “Prima” e “Dopo” permettono di impostare lo spazio sopra e sotto ogni paragrafo. La casella “Interlinea” applica una certa distanza ad ogni riga del paragrafo. Ad esempio se applichiamo una interlinea doppia sarà lasciato uno spazio pari alla grandezza di due righe tra una riga e l’altra. L’ultima area della finestra visualizza un anteprima delle modifiche apportate al paragrafo.
La seconda scheda della finestra paragrafo “Distribuzione testo” serve per distribuire secondo un certo ordine le righe dei paragrafi.
La casella “Controlla righe isolate” impedisce che l’ultima riga di un paragrafo sia posizionata in una nuova pagina o che la prima riga di un paragrafo sia posizionata alla fine di una pagina.
Le caselle “Mantieni assieme le righe” e “Mantieni con il successivo” evitano che si possa inserire un’interruzione di pagina all’interno di un paragrafo o tra due paragrafi collegati tra loro.

COPIARE LA FORMATTAZIONE ESISTENTE IN UNA PARTE DEL TESTO: Se vogliamo copiare la formattazione che abbiamo applicato ad un testo in un'altra, selezioniamo la parte di testo di cui vogliamo copiare la formattazione, clicchiamo sul bottone e poi selezioniamo la parte di testo in cui vogliamo copiare la formattazione.
USARE LA SILLABAZIONE: Gli strumenti di sillabazione permettono di rendere più accurata l’impaginazione del testo. Ad esempio se abbiamo un paragrafo giustificato e una parola non entra tutta in una riga, la parola viene spostata nella riga successiva creando degli spazi vuoti, con la sillabazione si evita questo problema. Per attivare la sillabazione entrare nel menu strumenti cliccare su lingua e su Sillabazione. Si apre una finestra di dialogo nella quale si può decidere la parte di documento da sillabare, lo spazio massimo che si vuole lasciare dal bordo destro e il numero massimo di “a capo” consecutivi che si possono effettuare nel testo.
Lo spazio massimo dal bordo destro indica quanto spazio vogliamo lasciare dal bordo destro prima di sillabare l’ultima parola della riga, ad esempio impostando un valore dello spazio massimo troppo elevato la sillabazione diverrebbe inutile perché nessuna parola sarebbe sillabata e si perderebbe l’effetto del testo allineato sia a destra che a sinistra, inserendo invece un valore troppo basso ogni riga sarebbe sillabata.

LE TABULAZIONI: Per accedere alla finestra delle tabulazioni cliccare sul bottone “Tabulazioni”nella finestra “Paragrafo” oppure cliccare con il mouse sul simbolo delle tabulazioni a sinistra del righello. Nella prima casella della finestra tabulazioni si può decidere la posizione della tabulazione e nelle altre caselle l’allineamento della tabulazione.
Dopo aver inserito diverse tabulazioni si può passare da una all’altra premendo il tasto TAB.

AGGIUNGERE I BORDI AL DOCUMENTO: Per aggiungere i bordi al paragrafo, dopo aver selezionato il paragrafo a cui applicarli entrare nel menu “formato”e cliccare su “Bordi e Sfondo”.
Nella parte Predefiniti si può scegliere tra vari bordi predefiniti come il riquadro, l’ombreggiatura il bordo 3D oppure scegliere un bordo personalizzato.
Nella parte centrale della finestra bordi e sfondo si può scegliere lo stile della linea di bordo (es. linea continua o tratteggiata), il colore e lo spessore della linea.
Nella scheda Sfondo si può scegliere il colore di sfondo del paragrafo.

USARE GLI ELENCHI PUNTATI E NUMERATI: Per inserire elenchi di vario tipo ad esempio puntati e numerati entrare nel menu “formato” e cliccare su “elenchi puntati e numerati”. Nella finestra che si apre ci sono varie schede mediante ognuna delle quali si può scegliere il tipo di elenco da inserire.

UTILIZZARE NEL DOCUMENTO I VARI STILI DISPONIBILI:
Gli stili sono una serie di gruppi di impostazioni predefinite che possono essere usate in un documento. Per scegliere uno stile entrare nel menu formato e cliccare su stili e formattazione.
Si apre una finestra nella quale si può scegliere il tipo di stile da applicare o crearne uno nuovo.

INSERIRE IL NUMERO DI PAGINA: Per inserire il numero di pagina in ogni pagina entrare nel menu Inserisci e cliccare su Numeri di pagina.

AGGIUNGERE AL DOCUMENTO INTESTAZIONI E PIE’ DI PAGINA: L’intestazione e il piè di pagina sono gia presenti in un testo word, per lavorare su di essi basta renderli visibili. Entrare nel menu visualizza e selezionare Intestazione e piè di pagina. Appare una bara degli strumenti e appaiono in tutte le pagine del documenti i campi Intestazione e piè di pagina, si può inserire del testo oppure altri elementi come la data, l’ora e il numero di pagina. Dopo aver concluso le operazioni chiudere la barra degli strumenti. Nel testo dell’intestazione e piè di pagina come nelle altri parti del testo si possono applicare le opzioni di base di formattazione, si può quindi variare la dimensione, il tipo e lo stile del carattere nello stesso modo in cui si fa per le altre parti di testo.

USARE GLI STRUMENTI DI CONTROLLO GRAMMATICALE:In word sono presenti degli strumenti per effettuare il controllo ortografico e grammaticale, per eseguire questi controlli entrare nel menu strumenti e cliccare su controllo ortografia e grammatica Nella finestra che si apre si può scegliere se eseguire solo il controllo ortografico o anche grammaticale mettendo o togliendo un segno di spunta sulla voce: controlla grammatica.
Per ogni parola o frase errata viene mostrato un suggerimento, si può scegliere se accettare il suggerimento che ci da il programma cliccando su cambia oppure possiamo agire direttamente noi sul testo.

MODIFICARE L’IMPOSTAZIONE DEL DOCUMENTO: Aprendo il menu file e cliccando su Imposta pagina si possono modificare diversi parametri del documento tra cui le dimensioni dei margini, l’orientamento del foglio (orizzontale o verticale) e si può impostare il valore della rilegatura. Se si vuole rilegare un documento sarà necessario lasciare uno spazio maggiore nel lato sinistro del foglio prima del testo, spazio che sarà usato appunto per rilegare il documento. Si può decidere se stampare più pagine nello stesso foglio e se applicare le impostazioni a tutto il documento o solo da un certo punto in poi. Nella seconda scheda: Carta si possono impostare le dimensioni del foglio su cui sarà stampato il documento.

VISUALIZZARE L’ANTEPRIMA DI UN DOCUMENTO: Cliccando su file e su anteprima di stampa possiamo vedere un anteprima di come il documento sarà stampato. Per tornare indietro cliccare sul bottone chiudi.

USARE LE OPZIONI DI BASE DELLA STAMPA:Cliccare su file e su stampa, si apre una finestra come quella a sinistra. Nella scheda Stampante si può scegliere la stampante con cui stampare il documento e cliccando sul bottone Proprietà si possono impostare le proprietà della stampante. Nella scheda Pagine da stampare si può scegliere se stampare tutte le pagine del documento, solo quella corrente o solo alcune pagine.